Skip to content

Акт на уничтожение печати и штампа

Скачать акт на уничтожение печати и штампа fb2

в Примере 10), после чего регистрационные данные штампа вносятся в Журнал учета (см. Необходимо отметить, что уничтожение печатей по приведенному выше алгоритму достаточно простой и удобный способ утилизации печатей «закрытой» фирмы. «Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии». в Примере 5 последнюю графу «Примечания / печать об уничтоженьи (дата и № акта)»). Акт уничтожения печати образец акт ликвидации.

Уничтожением печатей и штампов занимается специальная комиссия. Она создается по указанию руководителя организации. Она может быть постоянно действующей либо создаваться на год или разово по потребности.  Факт уничтожения печати отражается в акте (образец см. в Примере 10), после чего регистрационные данные акта вносятся в Журнал учета (см. в Примере 5 последнюю графу «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)»).

Если вдруг выясняется, что печать потеряли, это отражается в особом акте – показан в Примере В Журнале учета данный факт нужно отразить в последней графе «Примечания / отметка об уничтожении (дата и № акта)», тогда.

Акт об уничтожении печати и штампа. Утвержденной формы акта об уничтожении печатей и штампов не существует. В акте должны быть перечислены члены комиссии, присутствующие при уничтожении печати, указаны причины уничтожения и способ (к примеру, дробление на фракции, разрезание на мелкие части), а также дата и время, когда это произошло.

Также на акте перед разламыванием печати проставляется ее оттиск. А после председатель и члены комиссии ставят свои подписи, подтверждая факт уничтожения. На основании такого акта в журнал движения печатей нужно будет внести запись об уничтожении. Делает это лицо. Акт об уничтожении печати.

Составлен комиссией в составе: председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров; - члены комиссии - начальник службы безопасности А.А. Волков  Основание: приказ генерального директора ООО "Люкс" от 1 сентября г.

N 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ООО "Люкс" (утв. Приказом генерального директора ООО "Люкс" ). Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Утвержденной формы акта об уничтожении печатей и штампов не существует. В акте должны быть перечислены члены комиссии, присутствующие при уничтожении печати, указаны причины уничтожения и способ (к примеру, дробление на фракции, разрезание на мелкие части), а также дата и время, когда это произошло.

Также на акте перед разламыванием печати проставляется ее оттиск. А после председатель и члены комиссии ставят свои подписи, подтверждая факт уничтожения. На основании такого акта в журнал движения печатей нужно будет внести запись об уничтожении. Делает это лицо, ответственное за хранение печатей. При возникновении необходимости уничтожения печатей и штампов следует узнать, не утвержден ли порядок их уничтожения региональными нормативными актами. Если такой порядок установлен в регионе, нужно производить уничтожение печатей и штампов в соответствии с этим порядком.

Если же такого порядка на региональном уровне не установлено, то учреждение должно самостоятельно закрепить его в своем внутреннем документе.

Например, это может быть положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов (его образец приведен ниже). Операция по уничтожению печатей и штампов сводит. Созданная комиссия занимается уничтожением печати и составляет акт на списание печатей и штампов, который утверждает руководитель организации.

Что должно быть зафиксировано в акте на списание: место и время уничтожения  Собственник получает акт на списание печатей и штампов, на обороте которого проставлен оттиск тех печатей и штампов, которые были уничтожены.

Акты об уничтожении печатей и штампов хранятся вместе с журналом учета выдачи печатей и штампов. Учет печатей: от приобретения до списания. В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные.

Акт уничтожения печати образец при ликвидации. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта об уничтожении печатей и штампов. На практике это означает, что данный документ составляется в произвольной форме или по шаблону, который используется в делопроизводстве компании.

Справка.  Обратите внимание, что в тексте документа должны быть поставлены оттиски клише, подлежащих утилизацию. Отдельно должен быть зафиксирован факт того, что произведённые действия привели изделия в состояние, не позволяющие их дальнейшее использование.

Образец акта уничтожения печати. Образец акта уничтожения печати представлен на Рисунке 1. В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются. Шаг 4. "Сверка уничтожаемых печатей и штампов с Актом". Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт.  Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии.

Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану. Шаг 6. "Уничтожение печатей и штампов в присутствии членов комиссии".

doc, doc, txt, djvu